RedSapata Kulturinitiative ist eine dynamische und engagierte Organisation, die sich der Förderung und Unterstützung von Kultur- und Kunstprojekten widmet. Wir bieten Künstler:innen und Kulturschaffenden eine Plattform zur Vernetzung und Zusammenarbeit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n erfahrene:n Mitarbeiter:in für unser Finanzwesen inkl. Buchhaltung&Controlling, Lohnverrechnung und Fördermanagement.
Sofern Sie nur einzelne Aufgabengebiete abdecken können, dann bewerben Sie sich bitte mit dem Vermerk welche das in Ihrem Fall wären.
Aufgabengebiete
Buchhaltung:
Führung der doppelten Buchhaltung (Software FreeFinance)
Digitales Belegsmanagement
Erstellung und Abgabe der monatlichen UVA + Überwachung Steuerkonto + JahresUSTerklärung mit Unterstützung einer Kanzlei
Erstellung Jahresabschluss (G&V + Vermögensübersicht lt. Vereinsgesetz bzw. Bilanz) inkl. Abwicklung jährlicher Rechnungsprüfung
Zahlungsverkehr
Durchführung des Zahlungsverkehrs
Überwachung des Mahnwesens
Überwachung der Kassenführung
Controlling & Fördermanagement:
Budgetplanung und -überwachung
Laufende Liquiditätsvorschau
Unterstützung bei der Erstellung von Förderabrechnungen (Bund, Land, Stadt & Projekte)
Erstellung von Berichten zur Spendenbegünstigung
Lohnverrechnung:
Selbstständige Lohn- und Gehaltsabrechnungen für ca. 10 Angestellte unter Berücksichtigung sämtlicher arbeitsrechtlichen, sozialversicherungsrechtlichen und steuerrechtlichen Vorgaben
Erstellung von Jahreserklärungen
Kontrolle Zeitaufzeichnungen, Urlaube und Krankenstände
Selbstständige Korrespondenz mit Ämtern und Behörden
Beratung des Vorstandes in arbeitsrechtlichen, sozialversicherungsrechtlichen und steuerlichen Fragen
Abwicklung von Ein- und Austritten
Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung inkl. PV-Prüfung
Solide Berufserfahrung in der doppelten Buchhaltung und in der Lohnverrechnung
Gute Kenntnisse im Umgang mit einer Buchhaltungssoftware (zB. FreeFinance)
Erfahrungen mit Förderabrechnungen
Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Erfahrung im Vereinswesen/ NPO-umfeld von Vorteil
Englisch
Wir bieten:
Eintritt ab 1.5.2025
Gehalt: 860.- (11h/Woche, 14.Mal)
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Ein kreatives und inspirierendes Arbeitsumfeld
Sehr flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice/remote
Bewerbung:
Wenn Sie Interesse an dieser Herausforderung haben und Teil unseres Teams werden möchten, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, 2 Referenzkontakte) per E-Mail an: accounting@redsapata.com
Kontakt: Mag. Luger Elisabeth
Ausschreibung auf Kupf.at:
Foto(c): Linda Eller-Shein