Koordinator:in im Sonnenstein Loft (20h) und AUBERGiNE ab 01/2025(Fokus Event- und Space-Management sowie Veranstaltungstechnik)
Ausmaß: Teilzeit (20h/Woche)
Bruttogehalt: 2.199,89 € (Basis Vollzeit)
Arbeitsort: Linz-Urfahr, Oberösterreich
Arbeitsbeginn: ab Jänner 2025
Bewerbungsfrist: 8. Dezember 2024
Du hast Lust, in einem kreativen und internationalen Umfeld zu arbeiten? Du bist gut organisiert, technisch affin und liebst es, Events zu managen? Du behältst den Überblick, aber hast auch ein Auge fürs Detail? Dann suchen wir dich als Space-, Event- und Technik-Koordinator:in für das Sonnenstein Loft (www.sonnensteinloft.at) sowie das AUBERGiNE der RedSapata Kulturinitiative (www.redsapata.com). Das Sonnenstein Loft ist ein kreativer Raum für nationale und internationale Künstler:innen und Kulturschaffende mit Fokus auf darstellende Kunst, insbesondere zeitgenössischer Tanz und Performance. Hier werden innovative Ideen in die Tat umgesetzt und wir bieten Raum für Austausch, Begegnung und künstlerisches Schaffen. Das AUBERGiNE ist der 2. Standort und für Residencies und internationale Gäste sowie als Büro für das Team seit Juli 2024 mit im Bunde.
Deine Aufgaben:
Space Management
Verantwortung für den reibungslosen Ablauf des täglichen Betriebs
Sicherstellung der Ordnung und Funktionalität von Räumlichkeiten und Equipment im Sonnenstein Loft sowie AUBERGiNE
Koordination der Reinigungskräfte, Freiwilligen sowie externen Dienstleister:innen
Instandhaltung und Instandsetzung (Möbel, technische Geräte,...)
Einkauf von Verbrauchsmaterialien und technischer Ausstattung
Eventmanagement
Planung, Organisation, Betreuung und Abrechnung von Veranstaltungen
Externe Kommunikation und Koordination mit Kund:innen, Künstler:innen, Lieferant:innen
Interne Kommunikation und Koordination mit Team, Künstler:innen und freiwilligen Helfer:innen
Übernahme des Barbetriebs (Bestellung, Verwaltung von Getränken, Abrechnung)
Auf- und Abbau von Eventausstattung (Tische, Stühle, Technik)
Abrechnung über das Kassensystem (hellocash)
ggf. Veranstaltungs- und Personalmeldungen (z. B. Anzeige von Veranstaltungen, AKM, ÖGK für stundenweise Beschäftigte)
Veranstaltungstechnik
Wartung, Instandhaltung und Pflege der technischen Geräte und Infrastruktur
Planung und Durchführung der Licht- und Tontechnik bei Veranstaltungen
fallweise Beauftragung zusätzlicher Ton- und Lichttechniker:innen
Koordination mit Techniker:innen, Bar-Mitarbeiter:innen aus dem Eventmitarbeiter:innen-Pool und fallweise externen Technikdienstleister*innen
Ansprechperson für interne und externe Personen, die die Räumlichkeiten nutzen
Space Management
Sicherstellung der Ordnung und Funktionalität der Räumlichkeiten und Ausstattung im Sonnenstein Loft
Koordination von Reinigungskräften, Freiwilligen sowie externen Dienstleister:innen für Reparaturen
Kleinere Instandhaltungen (Möbel, technische Geräte)
Einkauf von Verbrauchsmaterialien und technischer Ausstattung
Verantwortung für den reibungslosen Ablauf des täglichen Betriebs
Was du mitbringst:
Leadership-Mentalität
Erfahrung im Eventmanagement, in der Gastronomie und/oder im Kulturbereich
Proaktive und verantwortungsvolle Arbeitsweise – du denkst mit und setzt verlässlich und eigenständig Lösungen um
Organisatorisches Talent und die Fähigkeit, den Überblick zu behalten
Technisches Verständnis (vor allem Kenntnisse in Licht- und Tontechnik von Vorteil)
Grundlegende Fähigkeiten für kleinere Reparaturen und Wartungsarbeiten
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Hohe Flexibilität (Abendtermine für Events, Vormittagstermine für Space Management)
Freude an Teamarbeit in einem internationalen und kreativen Umfeld
Sprachkenntnisse - verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch, Spanischkenntnisse von Vorteil
Kenntnisse mit dem Kassensystem hellocash wünschenswert
Bereitschaft, in einem lebendigen, vielseitigen Umfeld mit anzupacken
Unser Angebot an dich
Flexible Arbeitszeiten – die Möglichkeit, deine Aufgaben eigenständig zu gestalten
Kostenlose Teilnahme an Workshops, Kursen und Veranstaltungen des Vereins RedSapata
Zusammenarbeit mit einem internationalen Team aus Künstler:innen, Techniker:innen und Kulturschaffenden
Die Chance, dich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln und aktiv mitzugestalten
Einblicke in die Organisation und Durchführung von internationalen Kulturprojekten, Veranstaltungen, Workshops, uvm.
Bewirb dich jetzt!
Wenn du dich in dieser Beschreibung wiederfindest, freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, relevante Zeugnisse).
Sende diese bitte bis 8. Dezember 2024 an bernadette.stiebitzhofer@redsapata.com
Foto von Linda Eller-Shein: https://www.pexels.com/de-de/foto/treten-sie-unserem-team-wall-decor-bei-3127883/